Für welche Psychotherapeut:innen ist Therao gedacht?
Therao richtet sich an niedergelassene Psychotherapeut:innen in eigener Privatpraxis, die mit privat versicherten Patient:innen, Selbstzahler:innen oder Kostenerstattungspatient:innen nach GOÄ abrechnen. Das ist bewusst spezifisch, nicht "Praxissoftware für alle Fachrichtungen": jede Funktion ist auf die tatsächlichen Abläufe einer Therapiepraxis zugeschnitten, von der GOÄ-Sammelrechnung bis zur Sitzungsdokumentation.
Das Dashboard nach dem Anmelden - eine Illustration, kein echtes Patientendaten-Beispiel.
Welches Problem in der Praxisverwaltung löst Therao?
In vielen Praxen laufen Patientendaten, Termine und Rechnungen heute in getrennten, nicht miteinander verbundenen Werkzeugen: eine Word-Datei pro Patient:in, ein generischer Kalender ohne Therapiebezug, eine Rechnungsvorlage, in der GOÄ-Ziffern von Hand nachgeschlagen werden. Keines dieser Werkzeuge ist für Gesundheitsdatenverarbeitung gebaut. Die DSGVO-Pflichtdokumente fehlen deshalb in der Praxis meistens komplett oder liegen veraltet in einem Ordner.
Therao bündelt das in einem System, das von Anfang an für genau diesen Anwendungsfall gebaut ist - nicht eine generische Buchhaltungs- oder Terminplanungssoftware, der nachträglich ein DSGVO-Etikett aufgeklebt wurde.
GOÄ-Abrechnung mit Therao
Die GOÄ-Abrechnung ist für viele Praxen der zeitaufwändigste Teil der Verwaltung: die passende Ziffer nachschlagen, den Faktor je nach PKV, Selbstzahler oder Beihilfe unterscheiden, die Rechnung von Hand zusammenstellen. Therao hat den GOÄ-Katalog inklusive der gängigen Analogziffern für psychotherapeutische Leistungen hinterlegt - die passende Ziffer wird direkt bei der Sitzungsdokumentation vorgeschlagen, der Betrag automatisch berechnet. Offene Leistungen aus mehreren Sitzungen lassen sich mit einem Klick zu einer Sammelrechnung zusammenfassen, inklusive verschlüsseltem PDF-Versand per E-Mail und PAD-Export für Verrechnungsstellen (PVS).
Weitere Funktionen im Überblick
- Patientenverwaltung - digitale Akte mit ICD-10-Diagnosen, strukturierten Sitzungsnotizen und PDF-Export.
- Kalender - Serientermine, Drag & Drop, Sperrzeiten, gesetzliche Feiertage, ICS-Export für alle Geräte.
- DSGVO-Pflichtdokumente - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzept, Auskunft nach Art. 15 und Export nach Art. 20, automatisch erzeugt.
- Therao Meet - selbst gehostete Video-Sitzungen direkt im Sitzungsmodus, ohne Zoom oder externen Cloud-Anbieter.
- Digitale Unterschriften - Therapievertrag, Einwilligung und Datenschutzinfo direkt auf dem iPad unterschreiben.
- Aufgaben & Wiedervorlagen - mit Fälligkeitsdatum, damit zwischen den Sitzungen nichts untergeht.
- Steuerübersicht - Jahresauswertung mit Einnahmen und offenen Posten, fertig für den Steuerberater.
Gehostet in Deutschland - keine Installation nötig
Therao läuft als Managed Hosting auf Servern in Deutschland (Hetzner) - derselbe Funktionsumfang, ohne eigenen Server:
- Managed Hosting auf Servern in Deutschland - keine Installation, automatische verschlüsselte Backups, sofort startklar. 19 € pro User/Monat, mit Therao.Termin 29 € pro User/Monat.
Monatlich kündbar, die ersten 30 Tage kostenlos.
DSGVO von Anfang an mitgedacht
Therapiedaten sind besonders geschützte Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO - das ist bei Therao kein nachträglich ergänztes Feature, sondern Ausgangspunkt der Architektur: Server in Deutschland, AES-256-verschlüsselte Backups, ein durchgängiges Audit-Log für Schreib- und Lesezugriffe, sowie automatisch erzeugte Pflichtdokumente - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzept, Auskunft nach Art. 15 und Export nach Art. 20. Wie das konkret bei Video-Sitzungen aussieht, beschreibt der Artikel Online-Therapie DSGVO-konform anbieten.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich einen eigenen Server?
Nein - Therao läuft als Managed Hosting auf Servern in Deutschland (Hetzner). Ein eigener Server ist nicht nötig; Updates, Backups und Support sind inklusive.
Wie schnell kann ich mit Therao starten?
Nach der Registrierung ist die Praxis in wenigen Minuten eingerichtet - die ersten 30 Tage sind kostenlos, ganz ohne Vertragsbindung.
Was kostet Therao?
19 € pro User/Monat, mit Therao.Termin 29 € pro User/Monat - monatlich kündbar. Nutzt deine Praxis mehrere Therapeut:innen, wird pro Person berechnet.
Was ist Therao.Termin?
Das Online-Buchungsmodul für Erstgespräche und Sprechstunden mit Double-Opt-In-Verfahren - im Tarif 29 € pro User/Monat enthalten und bei der Test-Registrierung automatisch freigeschaltet.
Gibt es noch eine Self-Hosted-Variante?
Nein - Therao wird ausschließlich als Managed Hosting auf Servern in Deutschland angeboten.
Ist Therao auch für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (KJP) geeignet?
Ja - GOÄ-Abrechnung, ICD-10-Diagnosen (inkl. der üblichen F-Ziffern für Kinder & Jugendliche), Therapiephasen, Sitzungsdokumentation und DSGVO-Pflichtdokumente werden unterstützt. Für reine Kassensitz-Praxen (KV-Abrechnung) ist Therao nicht ausgelegt. Beim integrierten Testanbieter Psydix ist wenig KJP-spezifisches Material verfügbar - wer auf Hogrefe-Diagnostik angewiesen ist, sollte das separat planen.
Kann ich von meiner bisherigen Software wechseln?
Ja - Therao unterstützt CSV-Import für Patientenstammdaten. Komplexere Datenübernahmen besprechen wir gerne individuell.
Weitere Fragen? Die vollständige FAQ gibt es auf der Startseite.