DSGVO-konforme Praxisverwaltung für Psychotherapeut:innen

Praxissoftware für die
psychotherapeutische Privatpraxis.

Therao übernimmt Patientendokumentation, Abrechnung und alle DSGVO-Pflichten — als SaaS auf deutschen Servern oder lokal auf deinem eigenen Gerät.

Server in Deutschland DSGVO-konform Keine Datenweitergabe
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48
Patienten
aktiv in Behandlung
6
Sitzungen
heute geplant
3
Offene Rechnungen
207,80 €
4.218 €
Umsatz (Monat)
49.640 € Jahr
Termine heute
09:00M. Krügerläuft
10:00A. BeckFolgesitzung
11:00S. HoffmannErstgespräch
14:00L. WagnerFolgesitzung
Offene Aufgaben
PTV-Antrag Krüger einreichendringend
Sammelrechnung März versendenoffen
Supervision vorbereiten
Umsatz (12 Monate · Tsd. €)
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Sitzungen (12 Monate)
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun

Kennst du das?

Die Pause zwischen Sitzungen und der Feierabend danach — beides sollte gehören dir, nicht der Dokumentation.

Dokumentation in jeder freien Minute

In der Pause zwischen Sitzungen, abends auf dem Sofa, am Wochenende — es hört nicht auf.

🔒

Datenschutz-Unsicherheit

Wo liegen die Patientendaten wirklich? DSGVO-Konformität bleibt diffus.

🧾

Rechnungen per Hand

GOÄ nachschlagen, Word-Vorlage ausfüllen, als PDF speichern, per Mail senden.

💸

Hohe Softwarekosten

Bestehende Praxissoftware — teuer, nicht auf Psychotherapeut:innen zugeschnitten und ohne echten DSGVO-Fokus.

Was Therao bietet

DSGVO-konforme Praxisverwaltungssoftware für die psychotherapeutische Privatpraxis

Entwickelt für niedergelassene Psychotherapeut:innen in der Privatpraxis. Kein Papierkram, keine IT-Kenntnisse, keine Kompromisse.

Patientenverwaltung

Digitale Akte mit ICD-10 Diagnosen, strukturierten Sitzungsnotizen und PDF-Export — alles an einem Ort.

Abrechnung nach GOÄ

Sammelrechnung in Sekunden. GOÄ-Katalog (AE 2025) integriert, verschlüsselter PDF-Versand per E-Mail.

Kalender

Serientermine, Drag & Drop, Sperrzeiten, gesetzliche Feiertage und ICS-Export für alle Geräte.

DSGVO-konform

Alle Pflichtdokumente (Art. 13–35) automatisch generiert. Audit-Log, Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen inklusive.

Lokaler KI-Assistent

Transkription und KI-Zusammenfassung laufen vollständig auf deinem eigenen Server — kein externer Dienst, keine Cloud, keine Datenweitergabe. DSGVO-konform by Design.

iPad & Apple Pencil

Optimiert für Tablet-Nutzung — Freihandnotizen direkt in der Sitzung, installierbar als PWA ohne App Store.

Noch mehr

Alles was du in der Praxis täglich brauchst

Digitale Unterschriften, automatische Terminbestätigungen, Fragebögen, Wiedervorlagen — alles in einer Software.

Digitale Dokumente

Therapievertrag, Einwilligung und Datenschutzinfo direkt auf dem iPad unterschreiben. Kein Drucker, keine lose Ablage — alles sicher in der Patientenakte.

Leistungen pro Sitzung

GOÄ-Positionen direkt in der Sitzung erfassen. Offene Leistungen gesammelt abrechnen — ein Klick zur Sammelrechnung.

Terminbestätigung

Nach jeder gebuchten Sitzung geht automatisch eine Bestätigung per E-Mail raus. Kein manueller Schritt, kein Vergessen.

Aufgaben

Praxisaufgaben mit Fälligkeitsdatum und automatischen Wiedervorlagen — damit nichts zwischen den Sitzungen untergeht.

Preise

Einfach und transparent

Test

Kostenlos

30 Tage alle Funktionen — ohne Einschränkung.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Managed Hosting auf deutschen Servern
  • Automatische verschlüsselte Backups
Jetzt kostenlos starten

Self-Hosted

15/Monat

Therao läuft auf deinem eigenen Mac oder Linux-Server — volle Datenkontrolle.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Daten bleiben auf deinem Gerät
  • Lokales Netzwerk, kein Internet nötig
  • iPad-App über lokales WLAN
  • Lizenzschlüssel per E-Mail
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Bereit, loszulegen?

30 Tage alle Funktionen kostenlos — du bekommst deinen Registrierungslink sofort per E-Mail.

Jetzt 30 Tage kostenlos starten

Deine Daten gehören dir — und nur dir.

Therao läuft auf deinem eigenen Server. Keine fremde Cloud, kein Datentransfer, keine Abhängigkeit von Drittanbietern.

🇩🇪 Entwickelt und gehostet in Deutschland
Häufige Fragen

Alles was du wissen möchtest

Nicht gefunden was du suchst? Schreib uns direkt.

Nein — für die gehostete Version (therao.de) nicht. Wir betreiben den Server in Deutschland. Alternativ kannst du Therao auch selbst auf einem Mac oder Linux-Server installieren, ganz ohne Cloud.
Therao kostet 19 €/Monat für Managed Hosting (Server in Deutschland, automatische Backups, keine Installation) oder 15 €/Monat für Self-Hosting auf deinem eigenen Server. Die ersten 30 Tage sind kostenlos — kein Vertrag. Du kannst monatlich kündigen.
Ja. Patientendaten werden verschlüsselt gespeichert, nie an Dritte weitergegeben und ausschließlich auf Servern in Deutschland gehalten. Therao generiert alle DSGVO-Pflichtdokumente automatisch: Datenschutzhinweis (Art. 13), Löschkonzept (Art. 17), Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), TOM-Dokument (Art. 32) und DSFA-Vorlage (Art. 35).
Für die gehostete Version ja — einfach anmelden und loslegen, keine Installation nötig. Für die Selbst-Host-Version gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wer einen IT-Admin hat, kann diesen als eigene Rolle einrichten — ohne dass dieser Zugriff auf Patientendaten bekommt.
Ja. Therao bietet alle Kernfunktionen einer modernen Praxisverwaltung — Patientenverwaltung, GOÄ-Abrechnung, Kalender, DSGVO-Dokumente — und unterstützt CSV-Import für Patientendaten. Die gehostete Version läuft auf deutschen Servern und ist datenschutzrechtlich vollständig transparent.
Ja — Therao unterstützt CSV-Import für Patientenstammdaten mit flexiblem Spalten-Mapping. Komplexere Importe (z.B. aus anderen Systemen) besprechen wir gerne individuell.
Ja — Therao ist als PWA (Progressive Web App) optimiert für iPad und iPhone. Es lässt sich direkt zum Home-Bildschirm hinzufügen und funktioniert wie eine native App, inklusive Freihandnotizen mit Apple Pencil.
Der KI-Assistent transkribiert Sitzungsgespräche und erstellt automatisch eine strukturierte Zusammenfassung. Dabei werden keine externen Dienste wie OpenAI genutzt — die Verarbeitung läuft ausschließlich auf dem Therao-Server (gehostete Version) bzw. deinem eigenen Server (Self-Hosting). Audiodaten werden nie gespeichert. Die Nutzung erfordert die ausdrückliche Einwilligung des Patienten (DSGVO Art. 9).
Was Therapeut:innen sagen
★★★★★
„An Therao schätze ich am meisten die Flexibilität, die mir das Programm bietet. Ich kann es auf allen Geräten nutzen und bin somit immer in der Lage, Termine o. ä. auch von unterwegs zu bearbeiten. Mit Therao kann ich meinen Praxisalltag fast vollständig digital gestalten, mit digitaler Akte und Rechnungsversand per Mail — und bleibe dabei stets im Rahmen der geltenden Datenschutzvereinbarungen. Die Nutzungsoberfläche ist clean und ansprechend gestaltet, die Handhabe leicht zu verstehen und dabei sehr intuitiv."

Viktoria

Psychologische Psychotherapeutin, Düsseldorf

★★★★★
„Therao erleichtert mir den Praxisalltag sehr — von digitaler Akte, einfachem Eintragen von Leistungen bis zu komfortablem Rechnungsversand per Mail ist alles dabei. Ich schätze im Vergleich zu den mir schon bekannten Abrechnungssystemen vor allem die Übersichtlichkeit und die intuitive Handhabung, man kann direkt loslegen und braucht keine lange Einarbeitung. Der Support reagiert auf Anfragen schnell und unkompliziert. Eine klare Empfehlung!"

Lena

Psychologische Psychotherapeutin, Essen

★★★★★
„Mit Therao lässt sich der Praxisalltag deutlich effizienter und moderner gestalten. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, von verschiedenen Geräten aus auf das System zuzugreifen und dadurch auch unterwegs flexibel arbeiten zu können. Die digitale Patientenakte, die einfache Leistungserfassung und der unkomplizierte Rechnungsversand per E-Mail sorgen für eine spürbare Arbeitserleichterung. Positiv hervorzuheben sind außerdem die übersichtliche Gestaltung und die intuitive Bedienung. Viele Funktionen erschließen sich direkt, sodass man ohne lange Einarbeitungszeit produktiv arbeiten kann. Auch das Thema Datenschutz wird zuverlässig berücksichtigt. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch einen schnellen und hilfsbereiten Support, der bei Fragen unkompliziert weiterhilft. Insgesamt eine durchdachte Software, die ich gerne weiterempfehle."

Kristina

Psychologische Psychotherapeutin, Düsseldorf

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